Changer d'expert-comptable : comment se passe la reprise de votre dossier ?
Changer d’expert-comptable est plus simple qu’on ne le croit, et c’est une démarche courante que les règles de la profession organisent. De votre côté, tout commence par une vérification : ce que permet votre lettre de mission actuelle. Ensuite, c’est moi qui contacte votre cabinet, récupère votre dossier et reprends votre comptabilité là où elle s’est arrêtée. Je vous explique chaque étape, puis les quelques gestes courts qui restent de votre côté.
L'essentiel
Votre lettre de mission dit si vous pouvez changer dès cette année : relisez-la, ou envoyez-la-moi.
Si elle ne le permet pas, un arrangement avec votre expert-comptable est possible dans la majorité des cas.
Je peux rédiger pour vous le courrier de fin de mission : vous n’avez qu’à le signer.
Je prends ensuite contact avec votre cabinet actuel et j’organise la transmission du dossier.
Votre comptabilité continue chez moi, sans repartir de zéro.
Pourquoi tout commence par votre lettre de mission ?
Votre expert-comptable actuel travaille avec vous sur la base d’un contrat écrit, la lettre de mission. Ce document prévoit en général sa durée, son renouvellement automatique d’une année sur l’autre et le préavis à respecter pour y mettre fin.
C’est donc lui qui dit à partir de quand vous pouvez changer. Les comptables raisonnent par exercice, c’est-à-dire par année comptable. Selon votre lettre de mission, vous pourrez changer dès l’année en cours, ou seulement pour la suivante.
Vous ne retrouvez pas ce document, ou vous n’avez pas envie de vous plonger dans les clauses ? Envoyez-le-moi : je le lis et je vous dis clairement ce qu’il permet, et à partir de quelle date.
Et si votre lettre de mission ne permet pas d’arrêter tout de suite ?
Vous n’êtes pas bloqué pour autant. Dans la majorité des cas, un arrangement est possible avec votre expert-comptable actuel. Vous convenez ensemble d’une date d’arrêt et de ce qui reste à faire de son côté, comme terminer les comptes d’une année déjà bien avancée.
Je vous conseille d’en parler simplement avec lui, sans chercher à vous justifier. Quand la date de fin est discutée plutôt qu’imposée, la transmission du dossier se passe mieux, pour vous comme pour lui.
Point de vigilance
Réglez ce que vous devez à votre cabinet actuel
Le travail que votre expert-comptable a déjà fait reste à payer, même si vous partez. Avant de commencer, les règles de la profession me demandent de vérifier que ses honoraires ont été réglés. Si vous n’êtes pas d’accord sur le montant, l’Ordre des experts-comptables propose une conciliation pour vous aider à trouver un accord. Régler ce point en premier évite qu’il ne retarde la transmission de votre dossier.
Comment annoncer votre départ, et que se passe-t-il ensuite ?
La décision de mettre fin à la mission doit venir de vous, car le contrat est à votre nom. Vous n’avez pas pour autant à écrire seul votre courrier : si vous le souhaitez, je m’en occupe. Changer d’expert-comptable est une démarche normale, que votre cabinet actuel connaît.
Ce que je fais
Le courrier de fin de mission, je le prépare pour vous
À partir de votre lettre de mission, je regarde dans quelle mesure vous êtes engagé. Je rédige ensuite le courrier de fin de mission, que vous signez électroniquement. Je vous prépare aussi le courriel qui l’accompagne : vous n’avez plus qu’à le transférer à votre expert-comptable. Si vous le préférez, j’envoie le courrier en recommandé à son cabinet et je vous remets la preuve d’envoi, puis la preuve de réception.
Ensuite, c’est moi qui prends contact avec votre expert-comptable. Ce n’est pas une politesse : je n’ai pas le droit d’accepter votre dossier sans l’avoir d’abord prévenu. Les mêmes règles lui demandent de faciliter la transmission de votre dossier, avec votre accord.
La passation se fait entre nos deux cabinets, par écrit et par fichiers. Vous n’avez pas à servir d’intermédiaire, ni à expliquer ce que je lui demande.
La reprise de votre dossier en six étapes : trois gestes de votre côté ; le contact avec votre cabinet, la récupération du dossier et la reprise de votre comptabilité du mien.
À La Réunion
Que votre cabinet actuel soit à La Réunion ou en métropole, la passation se fait de la même façon, à distance. Mon cabinet est à Sainte-Marie, mais la suite se fait aussi à distance : vos justificatifs arrivent depuis votre téléphone, et nous échangeons par visioconférence ou par téléphone.
Que récupère-t-on chez votre ancien cabinet ?
Je lui demande tout ce qui permet de reprendre votre comptabilité sans rien perdre : la comptabilité de l’année en cours et de la précédente, vos derniers comptes annuels, votre dernière déclaration de résultat et les déclarations déjà déposées cette année.
J’intègre ces éléments dans Pennylane, le logiciel de comptabilité en ligne avec lequel je travaille (pourquoi j’ai choisi Pennylane). Je repars des chiffres de fin de la dernière année : votre comptabilité continue, elle ne repart pas de zéro.
Avant d’aller plus loin, je vérifie que les chiffres repris correspondent bien aux comptes établis par votre ancien cabinet. C’est ce contrôle qui vous évite les mauvaises surprises au bilan suivant.
Ce qu’il vous reste à faire, et ce que je prends en charge
Voici vos gestes, dans l’ordre. Les deux premiers se font au départ, les deux suivants une fois le dossier repris.
Relisez votre lettre de mission, ou envoyez-la-moi : dix minutes.
Signez électroniquement le courrier de fin de mission que je vous prépare, puis transférez le courriel à votre expert-comptable, ou laissez-moi l’envoyer en recommandé.
Autorisez Pennylane à lire les opérations de vos comptes bancaires professionnels : vous m’y donnez accès en lecture seule, sans aucune possibilité de paiement ni de virement.
Déposez dans Pennylane, depuis votre téléphone ou votre ordinateur, les factures dont vous disposez. Je vous relance pour celles qui manquent.
Ce que je fais
Ce que je prends en charge
Je lis votre lettre de mission, je rédige le courrier de fin de mission et, si vous le souhaitez, je l’envoie en recommandé. Je préviens votre cabinet actuel, comme la profession l’impose. Je récupère votre dossier, je l’intègre dans Pennylane et je vérifie les chiffres repris. Je reprends ensuite vos déclarations là où elles en sont. De votre côté, vous m’envoyez vos factures et vos justificatifs, sans avoir à m’expliquer votre comptabilité.
Questions fréquentes
Peut-on changer d’expert-comptable en cours d’année ?
Oui. Je reprends votre dossier sur l’année en cours, à partir de ce que votre cabinet actuel a déjà comptabilisé. La seule limite vient de votre lettre de mission : sa durée et son préavis disent à partir de quand vous pouvez arrêter. Si elle ne le permet pas tout de suite, un arrangement avec votre expert-comptable est possible dans la majorité des cas.
Qui fait la déclaration de l’année du changement ?
C’est vous qui en décidez avec votre ancien cabinet. S’il termine l’année commencée, je prends le relais à partir de la suivante. Sinon, c’est moi qui établis les comptes et la déclaration de l’année du changement, à partir de ce qu’il a déjà fait. Dans les deux cas, chaque cabinet facture le travail qu’il fait : vous ne payez pas deux fois le même travail.
Mon expert-comptable peut-il refuser de transmettre mon dossier ?
Les règles de la profession lui demandent de faciliter la transmission de votre dossier, avec votre accord. Un désaccord sur des honoraires impayés peut en revanche compliquer les choses : c’est pourquoi je vous conseille de régler ce point en premier. En cas de désaccord sur le montant, l’Ordre des experts-comptables propose une conciliation.
Et la paie de mes salariés ?
La paie n’est pas comprise dans mes formules : elle est confiée à un partenaire spécialisé, qui la facture directement. Si vous avez des salariés, nous voyons ensemble, dès le premier rendez-vous, comment organiser le changement de votre paie.
Je suis médecin : la reprise est-elle différente ?
Non, les étapes sont les mêmes. Je récupère votre dernière 2035 et la comptabilité de l’année en cours, puis je reprends vos déclarations là où elles en sont. Ce que je fais ensuite chaque année est détaillé sur la page expert-comptable des médecins à La Réunion.
Parlons de votre situation
Vous envisagez de changer d’expert-comptable ? Envoyez-moi votre lettre de mission, ou prenons un premier rendez-vous pour en parler. Le premier échange est gratuit et sans engagement.
Prendre rendez-vous · Expert-comptable des TPE et artisans à La Réunion · Expert-comptable des professionnels de santé à La Réunion · 0262 66 74 75
Sources
Textes officiels, consultés le 19 octobre 2026.
Legifrance : décret n° 2012-432 du 30 mars 2012, code de déontologie des professionnels de l’expertise comptable, art. 151 (version en vigueur depuis le 1er janvier 2023) : contrat écrit entre l’expert-comptable et son client ; cité à la section « Pourquoi tout commence par votre lettre de mission ? ».
Legifrance : même décret, art. 163 (version en vigueur depuis le 1er avril 2012) : information du prédécesseur, honoraires, conciliation de l’Ordre, transmission du dossier ; cité dans l’encadré sur les honoraires, à la section « Comment annoncer votre départ, et que se passe-t-il ensuite ? » et dans les questions fréquentes.
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